3fifty is altijd bezig met innovatie. Sinds kort leggen we naast onze andere expertise gebieden ook focus op de Modern Workplace op basis van Microsoft 365. Omdat op dit vlak veel informatie beschikbaar is en veel vernieuwingen zijn komen we in 2025 met een nieuwe blogreeks. Dit zijn onderwerpen waar elke organisatie vroeg of laat mee te maken krijgt. Wij informeren en enthousiasmeren je graag.
Lees hier onze vorige blog over Microsoft 365 Governance voor de Modern Workplace
In de huidige snelle zakelijke omgeving is het hebben van een robuust en efficiënt intranet cruciaal voor het verbeteren van interne communicatie en samenwerking. Als uw organisatie al gebruik maakt van Microsoft 365, kan het integreren van een intranet op SharePoint Online aanzienlijke toegevoegde waarde bieden. Bij 3fifty hebben we de expertise om u te helpen dit krachtige hulpmiddel optimaal te benutten.
Belangrijkste voordelen van een intranet op SharePoint Online
Een van de grootste voordelen van SharePoint Online is de naadloze integratie met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive en Outlook. Dit betekent dat uw medewerkers toegang hebben tot al hun tools en documenten vanaf één platform, wat de productiviteit verhoogt en de noodzaak om tussen verschillende applicaties te schakelen vermindert.
Daarnaast biedt SharePoint Online een gecentraliseerde hub voor al uw bedrijfsactiviteiten. Het stelt medewerkers in staat om in real-time samen te werken aan documenten, updates te delen en effectiever te communiceren. Dit is vooral gunstig voor externe teams, zodat iedereen verbonden en geïnformeerd blijft. SharePoint Online is tevens aanpasbaar om aan de unieke behoeften van uw organisatie te voldoen. Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf bent, u kunt uw intranet aanpassen aan uw specifieke vereisten. Bovendien kan SharePoint met u meegroeien naarmate uw bedrijf groeit.
Met SharePoint Online beheert u documenten efficiënter dankzij robuust versiebeheer, veilige opslag en gemakkelijke terugwinning. Dit vermindert het risico op gegevensverlies.
SharePoint Online biedt beveiligingsfuncties van ondernemingsklasse zoals gegevensversleuteling, naleving van industrie standaarden en geavanceerde dreigingsbescherming, waardoor uw gevoelige informatie altijd beschermd is.
Best practises voor het implementeren van een intranet
Voordat u uw intranet implementeert, is het essentieel om de belangrijkste prioriteiten van uw organisatie te begrijpen en hoe het intranet deze doelen kan ondersteunen. Dit helpt u een oplossing te ontwerpen die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen en echte waarde levert.
Betrek belangrijke belanghebbenden uit verschillende afdelingen bij het planningsproces.
Hun input is van onschatbare waarde om ervoor te zorgen dat het intranet aan de behoeften van alle gebruikers voldoet en breed wordt geaccepteerd.
Stel een duidelijk governancebeleid vast om het intranet effectief te beheren.
Dit omvat het definiëren van gebruikersrechten, verantwoordelijkheden, richtlijnen voor contentbeheer en onderhoudsprocedures om ervoor te zorgen dat het intranet georganiseerd en up-to-date blijft.
Ontwerp uw intranet met de eindgebruiker in gedachten.
Zorg ervoor dat het gemakkelijk te navigeren is, visueel aantrekkelijk en een naadloze gebruikerservaring biedt. Dit zal medewerkers aanmoedigen om het intranet regelmatig te gebruiken en optimaal te benutten.
Begin desgewenst met een pilotproject om het intranet te testen met een kleine groep gebruikers.
Verzamel feedback en breng de nodige aanpassingen aan voordat u het uitrolt naar de hele organisatie. Deze iteratieve aanpak helpt u eventuele problemen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken.
Ten slotte
Bij 3fifty hebben we de expertise om u door elke stap van het implementeren van een intranet op SharePoint Online te begeleiden. Van planning en ontwerp tot implementatie en voortdurende ondersteuning, wij helpen u een oplossing te creëren die samenwerking verbetert, productiviteit verhoogt en zakelijk succes stimuleert.
Klaar om uw intranet naar een hoger niveau te tillen? Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen SharePoint Online voor uw bedrijf te benutten. Een inspiratiesessie specifiek voor een intranet of Microsoft365 behoort tot de mogelijkheden.
Heb je nog vragen over de Modern Workplace?
Onze specialist Marnix vertelt je hier graag meer over.
- 078 – 610 57 19