Modern Workplace voor uw medewerkers
De Modern Workplace op basis van Microsoft 365 is ontworpen om de productiviteit, samenwerking en beveiliging in een digitale omgeving te verbeteren. Het integreert Microsoft 365 tools zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en services zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Deze suite is volledig Cloud gebaseerd, waardoor werknemers overal kunnen werken met naadloze toegang tot applicaties en gegevens.
Belangrijkste kenmerken:
- Verbeterde productiviteit: toegang tot de beste productiviteits-apps en in zijn klasse.
- Verbeterde samenwerking: tools voor naadloze communicatie en het delen van gegevens.
- Geavanceerde beveiliging: functies zoals Microsoft Defender en Multi-Factor Authentication (MFA).
- Flexibiliteit in de cloud: werk vanaf elk apparaat met cloudgebaseerde oplossingen.
- Selfservice-oplossingen: Medewerkers kunnen zelfstandig goedgekeurde applicaties installeren.
- Integratie met Azure: Directe integratie met Azure Virtual Desktop en Windows/Office 365.
- Gepersonaliseerde ervaringen: AI Copilot en machine learning voor slimmere werkprocessen.
- Up-to-date normen: altijd in overeenstemming met de nieuwste beveiligings- en regelgevingsnormen.
De Modern Workplace zorgt voor een veilige, efficiënte en flexibele digitale werkomgeving, waardoor organisaties meer kunnen bereiken.
Zoals voor elke verandering geldt; uw medewerkers moeten wel om kunnen gaan met de Modern Workplace. Dit betekent zowel het waarom als de juiste manier van het werken met alle beschikbare tools en services. Vijf aspecten zijn voor deze verandering van groot belang:
- Gebruikerstraining is essentieel om ervoor te zorgen dat mensen goed geïnformeerd zijn over Microsoft 365. Dit omvat het aanbieden van uitgebreide trainingen, workshops en middelen om hen effectief gebruik te leren maken van de beschikbare tools.
- Heldere communicatie is essentieel voor een goede adoptie. Door gebruikers te informeren over aankomende veranderingen, nieuwe functies en de voordelen van Microsoft 365, kunt u enthousiasme opwekken. Regelmatige updates en open feedbackkanalen bevorderen een positieve adoptie ervaring.
- Voortdurende ondersteuning en middelen zijn cruciaal voor een vlotte overgang. Dit betekent een toegewijd team, helpdeskdiensten en een kennisbank met FAQ’s, tutorials en handleidingen.
- Leiderschap en sponsoring: Sterk leiderschap en sponsoring van het management kunnen acceptatie en verandering stimuleren. Leiders moeten het gebruik van Microsoft 365 actief promoten, het goede voorbeeld geven en hun teams aanmoedigen om de nieuwe tools en processen te omarmen.
- Het voortdurend monitoren van het adoptieproces en het verzamelen van gebruikersfeedback is cruciaal voor aanpassingen en verbeteringen. Dit identificeert mogelijke uitdagingen of gebieden die extra ondersteuning vereisen, wat bijdraagt aan een succesvolle en duurzame adoptie.
Waarom 3fifty
Door onze pragmatische werkwijze zijn wij de juiste partij om de Moderne Werkplek te realiseren. Gedurende het hele traject wordt je ondersteund en wij acteren aan de hand van een beknopt plan en planning.We stemmen onze oplossingen af op de behoefte van de klant en door onze sterke technische kennis, zorgen we er samen voor dat de juiste oplossing wordt opgeleverd. 3fifty-consultants zijn échte specialisten.
Benieuwd welke organisaties we blij gemaakt hebben? Bekijk onze klantverhalen.
Heb je nog vragen over de Modern Workplace?
Onze specialist Marnix vertelt je hier graag meer over.
- 078 – 610 57 19