3fifty is altijd bezig met innovatie. Sinds kort leggen we naast onze andere expertise gebieden ook focus op de Modern Workplace op basis van Microsoft 365. Omdat op dit vlak veel informatie beschikbaar is en veel vernieuwingen zijn komen we in 2025 met een nieuwe blogreeks. Dit zijn onderwerpen waar elke organisatie vroeg of laat mee te maken krijgt. Wij informeren en enthousiasmeren je graag.
Lees hier onze vorige blog over de meerwaarde van Microsoft 365 Copilot binnen Teams vergaderingen.
In de snelle werkomgeving van vandaag is het belangrijker dan ooit om verbonden, betrokken en productief te blijven. Hier komt Microsoft Viva om de hoek kijken. Microsoft Viva is een platform met focus op de werknemerservaring dat is ontworpen om jou en je team te helpen door communicatie, kennis, leren en inzichten samen te brengen binnen de werkstroom van alledag.
Wat is Microsoft Viva?
Microsoft Viva is een uitgebreid platform dat naadloos integreert met Microsoft 365 en Teams. Het bestaat uit verschillende modules, elk ontworpen om verschillende aspecten van de werknemerservaring te verbeteren:
Viva Connections: Deze module fungeert als een toegangspoort tot je digitale werkplek. Het biedt een gepersonaliseerde feed van bedrijfsnieuws, updates en bronnen, waardoor het voor werknemers gemakkelijk is om geïnformeerd en verbonden te blijven.
Viva Insights: Viva Insights biedt gepersonaliseerde aanbevelingen om werknemers te helpen hun tijd en welzijn te beheren. Het geeft inzicht in werkpatronen en suggereert manieren om productiviteit en werk-privébalans te verbeteren.
Viva Learning: Deze module brengt leren binnen de werkstroom door te integreren met verschillende leerplatforms en bronnen. Het maakt het gemakkelijk voor werknemers om leeractiviteiten te ontdekken, te delen en eraan deel te nemen.
Viva Engage: Viva Engage is een module binnen Microsoft Viva die is ontworpen om werknemers in contact te brengen met leiders en collega’s, antwoorden op vragen te vinden, unieke verhalen te delen en een gevoel van verbondenheid op het werk te bevorderen.
*er zijn meer modules van Viva, maar deze zijn onder betaalde licentie en op het moment onderhevig aan de ontwikkeling van Microsoft 365 Copilot. Zoals je verderop kan lezen. Voor een volledig overzicht van alle potentiële modules onder Viva, volg deze link.
Voordelen voor eindgebruikers
Voor eindgebruikers biedt Microsoft Viva een reeks voordelen die het werk leuker en efficiënter maken:
Blijf geïnformeerd: met Viva Connections kunnen werknemers gemakkelijk toegang krijgen tot belangrijk bedrijfsnieuws en updates, zodat ze altijd op de hoogte zijn.
Verbeter het welzijn: Viva Insights biedt gepersonaliseerde aanbevelingen om werknemers te helpen hun tijd beter te beheren en stress te verminderen.
Continu leren: Viva Learning maakt het gemakkelijk om leeractiviteiten te vinden en eraan deel te nemen, waardoor werknemers hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en hun carrière kunnen bevorderen.
Kennisdeling: het biedt een gecentraliseerde hub voor communicatie, kennisdeling, erkenning en feedback
Voordelen voor managers
Managers kunnen ook veel voordeel halen uit Microsoft Viva:
Verbeter de communicatie: Viva Connections helpt managers hun teams geïnformeerd en betrokken te houden met gepersonaliseerd nieuws en updates.
Verhoog de productiviteit: Viva Insights biedt managers data gestuurde inzichten in werkpatronen van het team, waardoor ze gebieden voor verbetering kunnen identificeren en het welzijn van hun team kunnen ondersteunen.
Ondersteun ontwikkeling en leercultuur: binnen de betaalde licentie van Viva Learning stelt het managers in staat om gemakkelijk leeractiviteiten toe te wijzen en bij te houden, zodat hun teamleden continu hun vaardigheden ontwikkelen.
Community building: Viva Engage helpt managers communities op te bouwen, kennis te delen en iedereen in de hele organisatie te betrekken.
Waarom Microsoft Viva gebruiken?
Microsoft Viva is ontworpen om een meer verbonden, betrokken en productieve werkplek te creëren. Door communicatie, kennis, leren en inzichten te integreren in de werkstroom helpt Viva zowel werknemers als managers om hun beste werk te leveren.
Of je nu het welzijn van werknemers wil verbeteren, de productiviteit wilt verhogen of continu leren wilt bevorderen, Microsoft Viva heeft de tools die je nodig hebt om te slagen.
Visie update anno 2025
Bovenstaande tekst was al even in de maak en stond gepland in opvolging van onze eerdere blog. Wanneer tijd voortschreid doet techniek dit ook. In plaats van de hele tekst te herschijven is het wel zo transparant om onze kritische actuele oordeel ook te geven.
De Viva suite van Microsoft had een paar jaar geleden een gedurfde visie: de werknemerservaring (EXP) versterken door middel van innovatieve tools. Meer focus op de gebruiker als mens en individu. Maar wat is nu, een paar jaar na een vors uitgedorste introductie, de werkelijkheid?
Copilot doet Viva apps verdwijnen
- Viva Topics: met pensioen (vooral door Copilot)
- Viva Goals: op de lijst om eind 2025 met pensioen te gaan
- Viva Pulse: wordt samengevoegd met Copilot
De markt blijkt toch anders te werken, partner organisaties hebben moeite om investeringen te rechtvaardigen, zeker nu Copilot zijn intrede heeft gedaan, en bedrijven maken andere keuzes. Deze keuzes richten zich nu vooral op de quickwins binnen het Viva scala. Wij geven ze geen ongelijk. Het zijn de Viva apps als Connections, Engage en Learning welke binnen de meeste licenties gratis in te stellen en te gebruiken zijn zonder een hoge investering in beheer, kennis of adoptietrajecten.
Viva is niet zomaar weg te cijferen als een hype, maar het heeft niet de impact gehad die voorspeld was en er zijn ook alternatieven bijgekomen. Hierdoor zijn de bedrijfskeuzes en focus van partner organisaties begrijpelijk.
Ben je nu toch benieuwd naar de potentie van de Viva modules om snelle sprongen te maken in je medewerkers informeren, betrekken bij je organisatie en ze te helpen meer op persoonlijk niveau productief te zijn? Dan informeren en helpen wij je als 3fifty graag.
Neem contact op met 3fifty om de juiste licenties aan te schaffen.
Heb je nog vragen over de Modern Workplace?
Onze specialist Marnix vertelt je hier graag meer over.
- 078 – 610 57 19