3fifty is altijd bezig met innovatie. Sinds kort leggen we naast onze andere expertise gebieden ook focus op de Modern Workplace op basis van Microsoft 365. Omdat op dit vlak veel informatie beschikbaar is en veel vernieuwingen zijn komen we in 2025 met een nieuwe blogreeks. Dit zijn onderwerpen waar elke organisatie vroeg of laat mee te maken krijgt. Wij informeren en enthousiasmeren je graag.
Lees hier onze vorige blog over de meerwaarde van een Microsoft Azure Landingzone.
In de huidige werkomgeving is het essentieel om werknemersvaardigheden efficiënt te beheren. Traditionele methoden, zoals handmatige inventarisaties, zijn vaak tijdrovend en onnauwkeurig. Microsoft 365 People Skills biedt een door AI aangedreven oplossing die vaardigheden automatisch en real-time identificeert tijdens dagelijkse werkactiviteiten.
Sinds juni 2025 is deze People Skills beschikbaar is het te integreren in het Microsoft 365 Copilot- en Viva ecosysteem. Dit helpt organisaties nauwkeurig inzicht te krijgen in de expertise(s) van hun personeel.
Wat is Microsoft 365 People Skills?
Microsoft 365 People Skills is een door AI aangedreven dienst die automatisch vaardigheid profielen voor werknemers afleidt en samenstelt op basis van hun werk in Microsoft 365. In wezen fungeert het als een nieuwe “gegevens laag voor vaardigheden” binnen Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot en de Viva suite. Door dagelijkse werkactiviteiten – e-mails, documenten, chats, vergaderingen en meer – te analyseren via de Microsoft Graph, identificeert People Skills welke vaardigheden elke persoon in hun dagelijkse werk laat zien. Deze afgeleide vaardigheden worden vervolgens gekoppeld aan een uitgebreide vaardigheden taxonomie (een gestructureerde bibliotheek van vaardigheden), wat resulteert in een gepersonaliseerd vaardighedenprofiel voor elke individu.
Enkele kern functionaliteiten van People Skills zijn:
AI aangedreven vaardigheid afleiding: het gebruikt geavanceerde AI om werksignalen te interpreteren en vaardigheden vast te leggen, met regelmatige updates om profielen actueel te houden.
Geïntegreerde vaardigheid taxonomie: Microsoft biedt een taxonomie van 16.000 vaardigheden, met metadata zoals beschrijvingen, gerelateerde vaardigheden en typische rollen. Organisaties kunnen deze aanpassen of uitbreiden.
Gebruikersgerichte profielen: werknemers beheren hun dynamisch profiel door vaardigheden te bevestigen, te verbergen of handmatig toe te voegen, met respect voor privacy.
Geen aparte licenties nodig: voor organisaties met Microsoft 365 Copilot of Viva Suite is People Skills inbegrepen; gebruikers zonder deze licenties hebben beperkte toegang.
People Skills transformeert het vastleggen van expertise via statische lijsten naar een intelligente, altijd bijgewerkte vaardigheden database.
Privacy en gebruikerscontrole
People Skills respecteert privacy door medewerkers volledige controle te geven over hun vaardigheid profiel. Vaardigheden worden pas zichtbaar nadat ze zijn bevestigd en werknemers kunnen handmatig vaardigheden toevoegen, verwijderen of deelname uitschakelen. Beheerders kunnen vaardigheid afleiding aanpassen op gebruikersgroepen of organisatie breed. Gegevens blijven binnen uw Microsoft 365 tenant, beschermd volgens M365 beveiligingsnormen.
Geen vaardigheid niveau beoordeling
Opvallend is dat People Skills momenteel vaardigheden op een binaire manier behandelt. Een persoon heeft een vaardigheid of heeft die niet, zonder automatische beoordeling van vaardigheid niveau. Dit voorkomt elke voortijdige of mogelijk gevoelige beoordeling van vaardigheid niveau; het is aan de organisatie of de individuen zelf om de diepte van expertise indien nodig te beoordelen.
Vaardigheid analyse & rapportage
Voor leiderschap biedt People Skills krachtige analyses om de capaciteiten van de organisatie te begrijpen. Copilot Analytics omvat een “Skills Landscape” rapport dat real-time inzichten biedt in de vaardigheden binnen het personeelsbestand. Leiders en HR analisten kunnen deze rapporten filteren per afdeling, rol of andere attributen om te zien:
Wat zijn de topvaardigheden in de organisatie en wat zijn de specialisatiegebieden.
- Waar bestaan vaardigheid lacunes (bijv. vaardigheden die zeldzaam of ontbreken in bepaalde teams of focusgebieden).
- Hoe ontwikkelen bepaalde vaardigheid gebieden zich in de tijd. Leren meer mensen nu een specifieke vaardigheid dan afgelopen kwartaal?
- Hoe ziet de vaardigheid hiërarchie eruit. Bijv. hoeveel mensen hebben een brede vaardigheid zoals “Programmeren” versus specifieke sub vaardigheden zoals “Python” of “SQL”?
Deze rapportagefunctie helpt bij strategische planning en kan zelfs worden geëxporteerd voor diepere analyse buiten M365. (Bijvoorbeeld, HR zou vaardigheid gegevens kunnen exporteren om te cross-refereren met prestatiegegevens of om te voeden in opvolging of planning tools.)
Elk van deze functies werkt samen om People Skills tot een uitgebreid platform voor talentinzichten te maken. Het is niet enkel een statisch overzicht van wie wat weet; het is een intelligent, evoluerend systeem dat geïntegreerd is met de tools die uw medewerkers al dagelijks gebruiken, waardoor vaardigheid informatie altijd actueel en direct toegankelijk is.
Voordelen van People Skills voor verschillende rollen
Een van de sterke punten van Microsoft 365 People Skills is dat het waarde biedt op verschillende niveaus binnen de organisatie. Of je nu een medewerker in de frontlinie, een teammanager, een afdelingshoofd of HR leider bent. People Skills biedt duidelijke voordelen die helpen bij betere besluitvorming en effectiever werken. Hieronder worden de voordelen voor belangrijke rollen en belanghebbenden uiteengezet:
Dynamische teamopbouw en strategische planning: People Skills stelt managers in staat om snel interne experts te vinden en vaardigheid gebaseerde teams samen te stellen. Met de Skills Landscape Analytics kunnen vaardigheid tekorten worden geïdentificeerd en strategische beslissingen worden genomen over training, werving, en rolverdeling.
Talentmanagement en ontwikkeling: HR teams gebruiken People Skills om verborgen talenten te ontdekken, interne mobiliteit te stimuleren, en vaardigheid tekorten aan te pakken via bijscholing. Het biedt inzichten die werving en opvolgingsplanning optimaliseren, en integreert naadloos met bestaande HR tools.
Persoonlijke groei en samenwerking: medewerkers krijgen inzicht in hun vaardigheden, gepersonaliseerde leeraanbevelingen, en verbeterde zichtbaarheid binnen de organisatie. Dit stimuleert erkenning en nieuwe kansen. Voor remote teams maakt People Skills expertise vindbaar, voorkomt isolatie, en bevordert verbindingen.
Snelle oplossingen en kennisdeling: het doorbreekt kennissilo’s, versnelt probleemoplossing, en maakt samenwerking efficiënter door interne expertise toegankelijk te maken. Dit verhoogt de wendbaarheid en responsiviteit van de organisatie.
Over het algemeen creëert Microsoft 365 People Skills een win-win situatie: leiders krijgen bruikbare inzichten om het bedrijf vooruit te helpen, HR krijgt data om talent te koesteren en af te stemmen, en medewerkers krijgen tools en zichtbaarheid om hun carrières te laten groeien en verbindingen te maken met anderen. Het verbetert fundamenteel samenwerking en talentbenutting op alle niveaus.
Verbetering van samenwerking en ondersteuning van remote werk
Moderne organisaties floreren door samenwerking en kennisdeling, en Microsoft 365 People Skills is ontworpen om deze aspecten van werk te versterken. Door expertise binnen het bedrijf gemakkelijk vindbaar te maken, doorbreekt People Skills silo’s en zorgt het voor een meer verbonden, collaboratieve werkomgeving.
Doorbreken van kennissilo’s: People Skills maakt verborgen expertise binnen een organisatie zichtbaar, waardoor teams snel de juiste persoon kunnen vinden voor specifieke taken. Dit verhoogt de efficiëntie en bevordert samenwerking.
Sneller oplossingen vinden: door interne experts gemakkelijk te identificeren, wordt de tijd besteed aan probleemoplossing verkort, waardoor de organisatie responsiever wordt in kritieke situaties.
Ondersteuning van remote en hybride werk: People Skills verbindt remote medewerkers met relevante expertise en voorkomt isolatie. Het maakt vaardigheden zichtbaar en stimuleert samenwerking, ongeacht locatie.
Community opbouw: het systeem onthult gedeelde interesses en vaardigheden, wat leidt tot de vorming van interne communities die leren en innovatie bevorderen.
Samenwerking via Copilot: Copilot in Teams helpt met het identificeren van geschikte collega’s voor specifieke expertise, wat de samenwerking binnen de organisatie verder vergemakkelijkt.
Uiteindelijk versterkt People Skills samenwerking, vergemakkelijkt kennisdeling, en benut interne expertise optimaal, wat essentieel is voor moderne organisaties.
Microsoft 365 People Skills implementeren in uw organisatie
Adoptie van Microsoft 365 People Skills is een eenvoudig proces dat de intentie van Microsoft weerspiegelt om deze krachtige tool gemakkelijk te implementeren en snel waarde op te leveren.
Voor besluitvormers en IT beheerders die overwegen People Skills in te schakelen, hier een overzicht van de implementatie en uitrol:
Voorwaarden: zorg ervoor dat uw organisatie de benodigde licenties heeft (Microsoft 365 Copilot of Microsoft Viva Suite licenties) om volledig gebruik te maken van People Skills. Als slechts een deel van de gebruikers deze licenties heeft, ontvangen zij AI gestuurde vaardigheid suggesties, terwijl anderen nog steeds handmatig kunnen deelnemen zoals eerder beschreven. Het is ook belangrijk dat uw Microsoft 365 omgeving de datasignalen genereert (via Outlook, Teams, SharePoint, enz.) aangezien die werkactiviteiten het vaardigheid analyse algoritme voeden.
De functie inschakelen: People Skills wordt beheerd via de Copilot instellingen in het Microsoft 365 Admin Center (soms aangeduid als het Copilot Control Panel). Een beheerder kan People Skills inschakelen voor de hele organisatie of voor specifieke groepen. Tijdens de configuratie kiezen beheerders welke vaardigheid taxonomie wordt gebruikt:
Gebruik Microsoft’s ingebouwde taxonomie: dit is de snelste optie. Begin gewoon met de vooraf geladen bibliotheek van 16.000 vaardigheden. Dit wordt aanbevolen als er nog geen aangepaste vaardigheden set bestaat.
Een aangepaste taxonomie uploaden: optioneel, als uw bedrijf een vooraf gedefinieerd competentiekader of branche-specifieke vaardigheden heeft die niet in de lijst van Microsoft zijn opgenomen, kunt u die importeren. U kunt ook beide combineren – gebruik Microsoft’s lijst en voeg uw aangepaste vermeldingen toe.
Privacy instellingen configureren: beslis vóór de uitrol over de standaard privacy benadering. Microsoft biedt opties waarbij vaardigheden worden afgeleid voor iedereen, maar alleen zichtbaar zijn voor elke gebruiker totdat ze actie ondernemen (wat een veilige standaardinstelling is), versus automatisch bepaalde informatie delen. De meeste organisaties zullen waarschijnlijk eerst voor de conservatieve aanpak kiezen: alles afleiden, gebruikers laten kiezen wat ze delen of verbergen. Beheerders kunnen ook beleidsregels instellen, bijvoorbeeld als bepaalde rollen (zoals leidinggevenden) hun vaardigheden standaard zichtbaar moeten hebben om kennisuitwisseling te bevorderen. Al deze instellingen zijn aanpasbaar via de beheerinterface.
Pilotprogramma en communicatie: start met een pilot: activeer People Skills voor een kleine groep, zoals een afdeling of ambassadeurs. Verzamel feedback en pas instellingen aan. Bij een bredere uitrol, informeer werknemers over de functie, benadruk de privacy opties en deel handige gidsen. Dit maakt de adoptie soepeler.
Vaardigheid instellingen: na inschakeling duurt het ongeveer 48 uur voordat de AI eerste vaardigheid suggesties toont. Moedig werknemers aan hun profiel te controleren, vaardigheden te bevestigen, onjuiste te verwijderen en eventueel extra toe te voegen. Een korte tutorial kan hierbij helpen.
Doorlopende updates: People Skills werkt automatisch en past profielen aan op basis van nieuwe activiteiten. Beheerders kunnen taxonomie bijwerken en Microsoft updates volgen.
Impact meten: gebruik Skills analyses om te zien of werknemers vaardigheden bevestigen, zoekopdrachten toenemen en trainingsprogramma’s aansluiten op behoeften. Verzamel succesverhalen en deel resultaten om de waarde van People Skills te benadrukken.
Implementatie is technisch gezien simpel, maar draait om cultuur en gebruik. Het kost minder dan vijf minuten om standaardinstellingen te configureren, maar de echte winst zit in hoe actief het wordt gebruikt. Gebruik de functie om samenwerking en groei binnen uw organisatie te verbeteren.
Conclusie
Microsoft 365 People Skills biedt organisaties een innovatieve methode om het interne talent optimaal te benutten. Door middel van kunstmatige intelligentie worden de vaardigheden van werknemers automatisch herkend en bijgewerkt, wat bijdraagt aan het efficiënt identificeren van geschikte kandidaten voor diverse projecten en het nauwkeurig afstemmen van trainingsprogramma’s op de behoeften van de organisatie. Deze functionaliteit is naadloos geïntegreerd in bekende Microsoft-tools, waardoor de toepassing eenvoudig en toegankelijk blijft.
Voor leidinggevenden en IT-beslissers is de toegevoegde waarde evident: verbeterde samenwerking, versneld besluitvormingsproces en een flexibelere organisatie. Bovendien wordt de functionaliteit aangeboden binnen bestaande Microsoft 365-abonnementen zonder bijkomende licentiekosten, waarbij de bescherming van privacy altijd prioriteit heeft.
Samenvattend biedt People Skills organisaties de mogelijkheid om teams te versterken door inzicht te verkrijgen in individuele talenten. De gebruiksvriendelijkheid en het potentieel om innovatie, efficiëntie en betrokkenheid binnen de organisatie te bevorderen maken het tot een waardevolle toevoeging. Wij raden aan om deze functie te implementeren en te ontdekken hoe zij uw organisatie naar een hoger niveau kan tillen.
3fifty kan je helpen
Ben je klaar om de voordelen van Microsoft People Skills te ontdekken. Of heb je hulp nodig bij de implementatie stappen?
Neem vandaag nog contact op met 3fifty en laat ons je helpen bij de implementatie van deze innovatieve oplossing. Microsoft Places!
Heb je nog vragen over de Modern Workplace?
Onze specialist Marnix vertelt je hier graag meer over.
- 078 – 610 57 19