3fifty is altijd bezig met innovatie. Sinds kort leggen we naast onze andere expertise gebieden ook focus op de Modern Workplace op basis van Microsoft 365. Omdat op dit vlak veel informatie beschikbaar is en veel vernieuwingen zijn komen we in 2025 met een nieuwe blogreeks. Dit zijn onderwerpen waar elke organisatie vroeg of laat mee te maken krijgt. Wij informeren en enthousiasmeren je graag.
Lees hier onze vorige blog over de meerwaarde van een intranet op Microsoft SharePoint Online voor de Modern Workplace
Vandaag delen enkele functionaliteiten waarop je Microsoft Copilot in Teams kunt gebruiken om je vergaderingen en samenwerking efficiënter en productiever te maken. Of je nu nieuw bent met Copilot of er meer uit wilt halen, onderstaande opsomming van highlights helpt je te begrijpen hoe je deze krachtige tool kunt benutten.
Wat is Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot is een AI gestuurde assistent die is geïntegreerd in Microsoft 365 apps, waaronder Teams. Het helpt je door chatberichten en vergaderingen samen te vatten, duidelijke overzichten van belangrijke discussiepunten te geven en suggesties voor actiepunten te doen op basis van vergadertranscripties. Zie het als je persoonlijke assistent die ervoor zorgt dat je nooit belangrijke details mist en je helpt om je taken bij te houden.
Copilot gebruiken in Teams vergaderingen
Vergaderingen samenvatten: tijdens een vergadering kan Copilot belangrijke discussiepunten samenvatten, inclusief wie wat zei en waar mensen het eens of oneens zijn. Dit is vooral handig als je te laat bij een vergadering komt of snel een samenvatting nodig hebt.
Actiepunten en followups: Copilot kan actiepunten en followup vragen suggereren op basis van de vergaderdiscussie. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat hun volgende stappen zijn en dat er niets over het hoofd wordt gezien.
Real-time assistentie: je kunt tijdens de vergadering vragen stellen aan Copilot, zoals “Wat zijn de belangrijkste punten die we hebben besproken?” of “zet de actiepunten tot nu toe in een tabel.” Dit helpt de vergadering gefocust en productief te houden.
Vergadernotities: aan het einde van de vergadering kan Copilot uitgebreide vergadernotities genereren, inclusief hoogtepunten uit de vergaderchat. Dit maakt het gemakkelijk om een samenvatting met alle deelnemers te delen en iedereen op dezelfde pagina te houden.
Copilot gebruiken voor samenwerking in Teams
Kanaaldiscussies: in Teams kanalen kun je Copilot gebruiken om lange gesprekken samen te vatten, waardoor het gemakkelijker wordt om bij te blijven met wat je hebt gemist. Dit is geweldig om geïnformeerd te blijven zonder elk bericht apart te hoeven lezen.
Document samenwerking: Copilot kan je helpen snel inhoud samen te vatten van Word documenten, PowerPoint presentaties en PDF’s die in Teams worden gedeeld. Dit stelt je in staat om de belangrijkste punten te begrijpen zonder elk bestand te openen.
Taakbeheer: Copilot kan helpen bij het organiseren van taken en het creëren van followups op basis van de discussies van je team. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat hun verantwoordelijkheden en deadlines zijn, waardoor de algehele productiviteit van het team verbetert.
Waarom Microsoft 365 Copilot gebruiken?
Zoals je hebt kunnen lezen, het gebruik van Microsoft 365 Copilot in Teams kan je vergader- en samenwerkingservaring aanzienlijk verbeteren. Het bespaart tijd door routinetaken te automatiseren, zorgt ervoor dat belangrijke informatie wordt vastgelegd en gedeeld, en helpt je team op één lijn te houden en productief te blijven. Bovendien is het gemakkelijk te gebruiken en integreert het naadloos met de tools die je al gebruikt binnen het Microsoft 365 platform.
Natuurlijk zijn dit nog maar enkele voorbeelden van alle mogelijkheden die Copilot heeft. De vernieuwingen gaan werkelijk in sneltrein vaart.
Klaar om het te proberen? Begin vandaag nog met het gebruik van Microsoft 365 Copilot in Teams en zie hoe het je vergaderingen en samenwerking kan transformeren!
Neem contact op met 3fifty om de juiste licenties aan te schaffen.
Heb je nog vragen over de Modern Workplace?
Onze specialist Marnix vertelt je hier graag meer over.
- 078 – 610 57 19